淺談如何提高工作效率
灰太狼 2013-07-23 15:09:03
管理大師德魯克說(shuō)過(guò):當(dāng)今世界唯一不變的就是“變”。的確,縱觀(guān)中國(guó)今天變化之大,到處都是“漲”聲一片,包括企業(yè)生產(chǎn)原料、企業(yè)管理等各項(xiàng)成本都比以往有所提高。在這樣一個(gè)大環(huán)境下,作為企業(yè)的員工,我們?nèi)绾胃倪M(jìn)工作、提高效率,為公司創(chuàng)造利潤(rùn)?
1、改進(jìn)日常工作要做到下列幾點(diǎn):
①不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
堅(jiān)持每天小結(jié),周結(jié),月結(jié),年底總結(jié),只有循序漸進(jìn)的進(jìn)行工作總結(jié),才能理順工作,才能看收獲,想失誤,綜合得失。總結(jié)自己在哪方面需要提高,在哪方面有經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒,才能避免走以前走過(guò)的彎路,才能豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷。
②做好工作計(jì)劃
每天下班前按工作的輕重緩急寫(xiě)下第二天工作計(jì)劃,利于工作開(kāi)展,使其條理性強(qiáng),思路清晰,從而保時(shí)、保質(zhì)、保量的完成。
③提高溝通效率
溝通方式很多,不同層級(jí)有不同的溝通方式,溝通的目的是為了確認(rèn)某個(gè)事情,所以要有目的性的溝通,而不是含糊不清的脫離主題浪費(fèi)時(shí)間還不一定能得到效果。
④強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,注意細(xì)節(jié)操作。
⑤凡事尊重事實(shí),對(duì)人、對(duì)事從容自信。
2、我們要喜歡自己從事的工作,建立起快樂(lè)工作的情緒。
一個(gè)人,只有對(duì)自己的工作滿(mǎn)意,喜歡從事的工作,清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作內(nèi)容和意義,才會(huì)為了自己的事業(yè)和追求去投入,才會(huì)時(shí)刻不忘提高自己的工作效率。
3、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),掌握正確的適合自己的工作方法。
工作技能的提高,主要來(lái)源于知識(shí)的積累,來(lái)源于自己的經(jīng)驗(yàn),來(lái)源于行業(yè)技術(shù)的追蹤。每個(gè)人,都要在自己的崗位上不斷深入,不斷鉆研,這樣,才不會(huì)被知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的缺乏所束縛,才不會(huì)因解決不了問(wèn)題而停滯不前。
4、制定規(guī)范的工作操作流程。
所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,規(guī)范、流程,是工作中的規(guī)矩。將分工明確,使得工作流程簡(jiǎn)單、明了,每個(gè)人便能將精力集中在一個(gè)點(diǎn)上,整體效率便會(huì)提高。
5、時(shí)刻運(yùn)用6S標(biāo)準(zhǔn)管理我們的日常工作,不做表面文章,真正有效的執(zhí)行。