企業就像一臺運轉的機器，要使這個機器實現最大功率，是每個企業十分關注的事情，因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝，就必須有強勁的競爭力，企業的競爭力就是企業的生產效率在實際市場運行中轉換的能量，企業的生產效率的提高是整體企業的員工工作效率的總和結果。

企業的組織構成是在一定范圍內千變萬化的，但一般來說，一個組織包括決策層、管理層和操作層。不管你屬于其中的哪一層，我們都要樹立良好的企業愿景，保持旺盛的戰斗力，從自己做起，提高個人的工作效率，滿足企業發展的根本需要。也只有這樣，企業才能給我們提供更好的施展個人才華的平臺。九鼎的明天就是九鼎每個員工的明天，提高工作效率從我做起，將是九鼎集團每個員工牢記在心的自我價值實現的前提。

在企業這個大家庭里，會有各種各樣的事情，有的你能輕松解決，但有的卻需要你付出很大的努力才能完成，所以我們在日常的工作和學習中，要養成良好的工作習慣，避免走彎路，遇到問題及時解決，避免出現延誤，造成工作效率低下。通常我們在日常的工作當中，影響工作效率的通病及其對策如下：

一、部門日常工作銜接的不緊密

身在九鼎這個大家庭里工作和學習，我們每個人都要學會團結合作，如果我們只想著自己的利益，那只能造成各部門間工作的不協調性，比如：送貨拉貨的司機第一次到廠拉貨或送貨，而他們通常不知道怎么走程序，造成他們對我們工作的不滿意，進而投訴我們。

所以我們在日常工作中要加強各部門間溝通與協作，確保各個環節不出現延時，日常工作及時溝通，加強各個環節的銜接性，出現問題馬上解決，及時上報，養成良好的習慣，給顧客留下美好的印象。

二、效率低下的文件管理制度

文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難，造成大量人力和時間的浪費，這在我們的日常工作中很常見，如：我們上午看的一個文件在下午突然找不到了，于是開始翻箱倒柜，結果還是沒找到。

要解決這一問題，就要我們平常使用的文件進行分類歸檔，如：我們公司現在使用的6S管理，就對這方面的工作進行了有效的指導，其中的整理、整頓就是常用方法。所以，只要我們堅持6S管理方法的正確使用，就會對我們的工作效率產生積極的影響。

三、未加管制的信息流

由于網絡電子郵件和移動電話等通訊技術的廣泛使用，使工作環境中時刻充斥著新聞、垃圾郵件和私人聯絡等，這些外來因素會分散我們員工的注意力，降低我們的工作效率。

在這方面我們要加強自己的認知分辨能力，從而識別哪些是對我們工作有用的，哪些是沒用的，過濾那些分散我們注意力的信息，切斷來源，只將郵件地址和電話告訴相關以及有業務往來的人等。

四、不靠譜的研究資源

依靠拙劣或過時的雜志、網站、白皮書或其他不可靠的資源有時會讓你付出更多的勞動，而收到的效果卻往往不夠理想。

要關注那些真正有價值的信息資源，找出那些高質量的網絡資源，增強自己的搜索能力，利用高級搜索工具找出有用資源加以應用，不訂那些過時或無用的出版物。

五、混亂與干擾

我們的日常工作空間對我們的工作有著直接的影響，如：工作中的常用工具雜亂無章，混亂不堪，大聲喧嘩、電話鈴聲和開關門的聲音等都會造成我們工作場所的混亂，給我們的工作造成干擾，從而影響我們的工作效率。

加強我們所在辦公區的環境控制，并對干擾問題采取相應措施，并找到問題的根源，徹底根除。

六、辦公工具的落后

現在社會是一個信息社會，科技高度發展，隨著信息技術的提高，他已經應用到我們日常工作和學習當中，而由于一些設備與人員的原因，還不能正確使用，使我們的信息不能快速得到共享，從而造成工作的延誤。

加強我們平常使用工具的維護，加強對一些我們平常辦公軟件的應用技術，從而使我們平常的日常工作更方便、更快捷，減少一些不必要資源的浪費。充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，使自己獲得更多的時間。

通過我們日常工作的積累和解決問題的方法與途徑，我覺得有以下方法可以提高我們的工作效率。

1、事前準備需周到

在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。隨時將自己的知識、經驗、技能等做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。

2、要有計劃，認真對待

對自己所做工作進行列表，不管自己所面對的工作有多么的艱巨和困難，我們都要保持平和的心態，集中自己的注意力，認真的去做好每一步，到最好，你肯定能很好的完成任務。

3、化整體為部分

把一項工作分成獨立的幾個部分，分步來完成，由易向難逐步解決，使工作做起來有條理，方便著手進行。

4、行事果斷，不要優柔寡斷

我們在平常的工作中經常會出現遇到問題時不能及時解決，推卸責任，找借口等等。殊不知，我們的時間就這樣被浪費了，所以我們必須想辦法克服這個壞毛病。

5、學會靈活變通

不要只顧著一味埋頭苦干，不知方向，在過程中找到竅門或捷徑，培養我們的創意能力，用這些捷徑和創意來完成我們的工作，會起到事半功倍的效果。

6、適當休息，減輕壓力

我們在工作中經常以為多做一點事情，多花一點時間就會多一些回報。但是，在我們過度勞累的時候，會很容易犯錯，從而使工作得從頭再來，使得工作事倍功半。所以，我們要學會自我調整，該休息的時候一定要休息，使工作更高效。有一句名言說的很好：“讓每一分鐘上緊發條，然后適時放松，讓工作游刃有余，事業耀眼也能兼顧生活�！�

在企業的這個大家庭里工作，你要學會學習，學習一些新的知識與技能，來充實自己，來使自己跑得更快、更猛、更準。只有企業這個大機器能正常運轉，才能使我們這些小零件發揮出應有的效應，我們的每一步都影響著企業的效益，只有把我們九鼎每個員工的效率提上去，我們九鼎的效率才能整體提上去，我們的明天才能更輝煌、更燦爛，讓我們一起努力吧。