淺談內勤創新工作、提升效率
灰太狼 2013-08-01 14:41:23
2013年是九鼎公司“效率年”,結合內勤這個崗位,就員工如何創新工作、提升效率,我來分享一下我的經驗。內勤人員的工作瑣碎龐雜,工作內容經常涉及到接計劃、收現金、返貨、受理投訴等內容,要如何做到統籌兼顧、有條不紊呢?我歸納了幾個簡單有效的辦法。
一、列出待辦事項,理清先后順序。早上上班的時候,把這一天要做的事情先在本子上記錄下來,對照記錄,根據事情的輕重緩急程度,逐項完成。下班的時候哪些事情做完了,哪些事情還沒有做完,一目了然;
二、在接電話的時候要認真接聽電話內容,并且做好記錄,在忙完電話里的事情之后,對照待辦事項,完成電話之前沒有做完的事情。
三、收取現金的時候一定要認真核對,做到不出差錯,工作準確、不出差錯也是提高工作效率的方法。去銀行存錢的時候一定要注意保護好公司的財產,盡量找一個人陪同;
四、下午把計劃跟生產部溝通好,盡量做到不少客戶的貨,滿足客戶的需求;還有晚上未提貨的信息都要跟相關人員溝通到位。一定要合理的安排好一天的上班時間,可以讓你出色的完成工作,提升工作質量。
五、學習提升服務意識、服務態度。學習及交流是提高能力素質的有效途徑。有效的方法是要真學、真信、真用,學了要結合自己的工作,將所學運用到自己的工作當中去。
2013年提升效率年中,每一個人在工作中都要用學習的心態,運用有效的方法,從每一天的工作中吸取經驗,向成為高效員工的方向改變自己。