對于小型的服裝店來說每天的現金入賬還是比較容易管理的,但是中型以上的服裝店該如何管理呢?
開時裝店要點1.現金的清點及結算
現金南收銀員與值班長在指定地點、指定時間面對面清點清楚,并填寫每F1營業收入結賬表,由收銀員與值班長簽名確認。每日營業收入結賬表須按規定及時交付會汁部門審查備案。
值班長在收銀員清點營業款后,列出收銀員日報表,并與現金解款單核對,收銀損益在現金解款單中寫明,然后將現金與現金解款單封包并加蓋騎封章,最后在交接簿登記,移交店長。
現金清點的時間除了交接班和營業結束后 進行外,考慮到單日的銷售現金數量巨大,可以在每天選擇一個固定的非高峰時問,例如,l5:00—16:00之問進行一次總結算,結算的時間跨度為昨天 15:00到今天I5:00。這樣結算完,可以有時間在銀行營業結束前進行解款。
開時裝店要點2.現金的安全措施
為了現金的安全,每個品牌服裝店至少配備保險箱一個,用于存放當日現金或過夜營業款,保險箱鑰匙由店長親自保管。
每日店長收到值班長交付的現金后,要立 即將現金存入保險箱,等待銀行上門收款。如需要解交銀行,店長可本人或指派專人最好是兩個人存入指定銀行或本店指定的賬戶。最好選擇離店鋪最近的銀行,選 擇最繁華的道路,以保證現金的安全。解交銀行后,存款人須當日在存款憑證上簽字并交付給財務人員,并在交接簿上簽字。
開時裝店要點3.票據問題
服裝加盟店的 一切現金收支,都必須取得或填制原始憑證,作為收付款項的書面證明。向銀行提取現金時,要簽發現金票據,以“支票存根”作為提取現金的證明;將現金存入銀 行,要填寫解款單,以銀行退回的“解款單回單”作為收款的證明;支付零星小額的開支,以票據作為付款的證明;收入小額銷售貨款,以銷售部門開出的“票據副本”作為收款的證明;支付員工預借差旅費的款項,應以店長批準的“借款單”作為付款證明。
這些開時裝店要點都應該被店長重視起來,而且,店長還要對這些相應的票據做出一些合時的規定,只有店長親自的簽字票據,記帳員才能記帳,不然,都視為不合格票據。
絕大多數顧客都是通過現金與服裝店進行交易,加強現金管理是服裝店財務管理的重要項目。