疫情期間,產康行業如何高效開展遠程工作?

http://www.sdyingfa.com 2020/3/2 8 閱讀數:450

  產康門店一般是分辦公室辦公和門店辦公兩種,以下是寶媽部落針對如何提高門店遠程辦公效率的建議:

  01、公室工作

  一般會分為管理層和員工兩類。

  首先作為管理層應該:

  清規則

  1. 疫情期間溝通管理層給到員工明確的工作方式,讓大家清晰自己的工作時間和工作方式。

  確保在家可以辦公,有相應的辦公設備,固定上班時間、考勤記錄方式、工作日報提交節點。

  明目標

  2. 溝通管理層給予大家信心明確疫情防控的統計,明確近期的工作目標。

  溝通企業員工過年的情況,制定每日提交疫情防控的問卷表單,根據戰略規劃重點調整近期的工作的優先級,可以轉為線上業務和客戶關懷,以及開發設計等可獨立完成的項目,并設定明確的目標。

  細分解

  3. 溝通管理層清晰拆解目標,規劃階段工作、做好工作分配,確保大家任務明確。

  溝通項目工作的具體階段,每個階段可預判的時間和工作量,以及各個部門之間的相互配合。

  做執行

  4.分解目標、做好分配、及時跟進

  首先溝通部門同事開工,最好有視頻會議或者群里的形式開工,讓每個人都有一個開工的儀式感,明確假期已經結束,用嚴謹認真的態度回歸工作。再把目標任務清晰之后,針對自己部門的情況做任務分配,清晰到周階段工作節點、做好部門內部分工協調以及對外溝通協調、及時查看和跟進目標進度,做好部門內部的工作進度溝通。

  專事項

  5.一件事一個人負責

  在家辦公的沒有在公司方便溝通,所以為了避免信息交流的錯亂,部門內部明確每個人的工作,一個人一件事,清晰每個人的節點工作和負責的事項 ,避免出現一個人負責多件事,或者多個人負責一件事。

  分溝通

  6.交流溝通和項目進度跟進分開

  微信或釘釘做及時溝通,項目進度用在線表格,或其他在線工具溝通,避免因為信息太多刷屏,或者團隊不清晰項目進度。

  定會議

  7.定期集體溝通和會議

  可根據不同的工作部門和工作性質制定早會晚會,或者項目階段性會議,以及階段性的例會。讓部門同事清晰大家的工作情況,也了解相關的其他部門工作,并及時反饋問題和需求,作好思想統一,配合緊密。

  做為員工個人應該:

  1.理任務 定時間

  區分好自己的工作時間和下班時間,調整好狀態。盡可能快速地清晰明確工作任務,根據自己的能力和工作環境的情況對工作任務進行分解和溝通,明確任務的優先級,做好時間規劃。

  2.做隔離 靜身心

  家中畢竟不同于公司,干擾因素過多,有沙發有床,還有水果和美食,還有親愛的家人,所以要做好舒適區隔離,在工作時間,選擇書房或其他安靜且適合辦公的地方專注工作,如果沒有很好的獨立空間可以帶上耳機,找一些適合高效工作的音樂,精心思考和處理工作。

  3.日匯報 快處理

  完成了一天的工作要在日報和相關的溝通群中及時給予團隊反饋,這個時候也是對工作的檢查,及時讓管理者和部門知道你的進度,千萬不要自己做了而忘了匯報,讓他人覺得你沒有在做,也影響團隊的配合。

  02、門店經營

  1.安全消毒

  通過這次疫情,大家對“健康”和“安全”一定是慎之又慎。首先需要對門店進行嚴格的日常消毒維護,同時,讓客戶看見整個消毒過程,把消毒的材料、流程、效果等步驟,以視頻、圖文的形式進行轉發和留存(門店設備播放、告知單頁、臺卡、微信朋友圈等)。

  2.人員防護

  工作人員必須全天佩戴口罩,上崗前測量體溫,保持適量運動,提高人體免疫力;

  3.室內通風

  早上9:00-11:00或者下午2:00-4:00,在消毒后開室內門窗通風每次30分鐘以上。

  4.開源節流

  盡量縮減不必要的開支,準備一定的儲備資金,確保未來2-3個月的店內日常開支。

  5.做好客戶關懷

  給予客戶疫情防護提醒和生活關心,可以10~20人建小群,互相鼓勵,減少焦慮;避開利用壞消息和壞情緒獲取流量的微博和自媒體,加上微信或者短視頻祝福;預售一些活動和促銷或者卡項,提前迎接疫情之后的反彈消費,比如:必有后福變美季、愛美不再沒時間、活好當下等主題;調整項目,開拓店內美容家居用品銷售,在線指導使用方式,敦促客戶在家美容打卡。

  7.創新變革

  傳統的門店主要是以線下服務為主,往往忽略了線上運營。因為不能出門,所以線上瀏覽購物成為大家的首選,同時因為日益便捷的服務讓大家對線上購物有了全新的認知,也看到很多視頻平臺因此流量大增,店鋪應該做好自己線上的品牌宣傳,提高自己的知名度和曝光度,構建新型店鋪形象,經營好已有客戶、門店員工和客服朋友圈,這些都是自己的流量池,可以適當的對其做系統性的運營規劃。

  8.加強學習

  鑒于服務行業的屬性,疫情期間可利用大量的時間對全體員工進行思想統一,完善自身技能,做好服務禮儀的規范化推進,以及客戶心理把握,為疫情好轉之后客戶到店做好準備和演練。

(編輯:華夏嬰童網)

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