缺貨是比較常發的事情，缺貨是業務工作中的一個較為普通的現象，但是一旦缺貨，賣場往往會對供應商給予嚴厲的處罰。

賣場有個說法“缺貨就是犯罪”，銷售就是靠一個個貨品賣出來的，明明顧客要買，缺貨買不著；明明銷量很好，缺貨沒得賣，這可不就是對“銷售”在犯罪么？那么，導致供應商缺貨的因素究竟有哪些，如何在自己的業務工作中盡量規避缺貨的影響？

我們先來了解一下賣場庫存的有關定義：

庫存天數：

2單品庫存天數=單品庫存金額/單品日均銷售（即單品DMS-daymeansales）

2廠家庫存天數=該廠家的庫存金額/廠家的日均銷售（某廠家）

2門店庫存天數=門店庫存成本/門店日均銷售成本（整體門店）

標準庫存天數指標：

一般來收，一家賣場的標準“庫存天數指標”會設定在20天（旺季）~30（淡季）天，賣場借由設定標準庫存天數來檢討各個部門、各個類別的商品庫存是否超標，是否存在庫存積壓或者庫存不足的問題，從而明確庫存管理的方向和重點，監控庫存的整體表現。

庫存管理邏輯公式：

期末庫存=上期庫存+本期進貨-本期銷售-本期退貨

比如：期末庫存為1500，那么根據上面公式就是=上期庫存12000+本期進貨20000-本期銷售28000-本期退貨2500

最低庫存金額=日均銷售額*安全庫存天數

某商品的最低庫存是30000=該商品日均銷售3000*10天

本期最低訂貨量=最低庫存金額30000-期末庫存1500=28500

目前賣場里常見的補貨訂單方式有兩種，一種是手工訂單，就是由門店的人手工來下訂單，這種方式靈活及時，但是效率低下，準確率不夠，而且廠家的送貨成本太高，目前，已經慢慢在被自動補貨訂單系統取代。自動補貨系統稱為OPL系統（OrderProposalList）或RPS系統（ReorderProposalSystem），其是由電腦自動抓取相關數據，生成建議訂單。一般自動補貨系統的計算公式邏輯會考慮以下下因素，我們來看個例子：

本次建議訂貨數量=380

（訂單送達廠商天數+1天

廠商送貨天數+3天

訂單周期+7天

安全庫存天數-15天

促銷天數）*DMS-20

庫存量-120

在途量0

根據訂貨倍數（起訂量、裝箱數）折算，取接近的整箱出訂單。

所以，要做好庫存管理，必須要了解賣場內部關于庫存管理的規則，只有掌握了賣場的游戲規則，才能運用規則，掌控了規則，才可以掌控在賣場里的生意。